关于对2013届毕业生信息进行确认的通知
[2013]14号
各学院：
根据山东省教育厅的相关通知和我校有关毕业生工作的安排，现将2013届毕业生信息(包括个人信息、图像信息、个人成绩、毕业生人数等)确认工作安排如下：
一、毕业生信息确认：
（一）个人信息确认（见附件1）的内容包括：学号、姓名、性别、学院、专业、学制、当前所在年级、培养层次、入学日期、身份证号、民族、出生日期、政治面貌、专业类别。学生要以教务处下发的信息为基础进行确认。本次确认为毕业前最后一次，确认后的信息将作为学历注册的基础数据，进行学历的即时注册。
注：（1）专升本是指取得专科毕业证书后，经过专升本考试，学制为两年的本科生，要与学分互认的本科加以区别。
（2）身份证号中的出生信息要与出生日期一致。
（3）姓名、身份证号原则上不允许更改。
（4）本科毕业生确认时请注意确认专业类别信息,即授予学位类别的信息。
凡对信息内容有异议的学生按以下程序办理：
1、身份证号错误：
凡因以下原因,出现错误的:
（1）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。
（2）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。
需要准备以下材料：
①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（见附件2），一式两份；
②学生本人身份的真实性声明（要求见附件3），一式两份；
③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件；
④身份证原件和一份复印件；
⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件；
⑥高考准考证原件和一份复印件；
⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份；
⑧中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。
2、姓名错误：参照身份证号错误办理。
3、其它字段错误：由学生本人将改正后的信息注明，由学籍管理部门视情况予以办理。
4、以下修改申请不予受理：
（1）目前正在教育部重名重号清理核查范围之内的学生。
（2）身份证号和姓名同时错误的。
（3）不能说明明确的理由或不能提供完整材料的。
5、凡因信息修改引起的后续问题（包括毕业后引发的相关问题）由学生本人负责。
6、所有信息的修改请用红笔标注。
特别说明：身份证号等重要字段的修改，要由学生本人按规定准备好所有材料，经我校审核，报省教育厅审批后方可修改，请学生提前将所有材料备齐。
（二）图像信息的确认：
学生本人登录“中国高等教育学生信息网（学信网）”（http://www.chsi.com.cn/），点击右侧的“学历电子注册图像确认”，或直接登录http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do，按照提示进行图像信息的确认。(尚未进行图像采集的学生暂不进行确认)
（三）个人成绩确认：
学生本人登录“澳门太阳游戏网站教务管理系统”，查看本人在校期间历年来的成绩。
确认无误的成绩将作为学生在校期间的成绩档案归入学生本人人事档案。
如对系统中的成绩有异议,请按照学校有关成绩更正的程序进行。
（四）毕业生人数确认：
为保证预计毕业生信息准确、完整、无误，做到不漏、不空、不重复，规范、一致、正确，请各学院认真进行统计，同时报送2013届毕业生人数统计表（见附件4）。
二、时间安排：
1、本次信息确认至2013年3月26日截止，请各学院及时通知学生在此之前完成以上工作。
2、涉及信息修改的同学请将需要准备的材料备齐
（1）信息修改的材料（复印件）请于3月26日前随信息核对表一并报送，经审核后，原件提交时间另行通知。
（2）成绩修改的工作将于第七周开始，请各学院将成绩修改的材料于2013年4月10日前提交。
（3）图像信息需要修改的学生，请学生持本人有效证件，于2013年4月11日、12日两天，到教务处学籍管理科办理。
3、每学期我校都要进行成绩的公示与更正环节，所以本次成绩确认原则上仅限于重修、补考或因其它特殊原因造成的漏报或成绩有误。具体更正程序参照我校有关成绩更正的规定，由各学院汇总后集体办理。
三、其它事项：
1、学生在进行图像信息确认时，系统会提示学生到学信网进行个人信息的确认。如个人信息有错误,请随图像信息修改时一起进行。学生提交的修改信息将根据教育厅的工作安排于近期提交审核，审核通过后方可修改。学生确认无误的信息和经审核通过的修改后的信息将作为准确数据进行学历注册使用。
2、各学院要高度重视涉及毕业生的每一项工作，及时将任务分解，责任到人，并及时将有关文件、通知精神传达到每一个毕业生。
3、学生在进行信息确认时，要本着对本人、对社会高度负责的态度进行。凡逾期不报送相关修改申请材料的，将不予修改，视为放弃修改。
4、确认无误的信息和申请修改的信息必须要经过学生本人签字。信息确认完成后，要由辅导员签字确认，并加盖学院章后交回。不签字者视为放弃确认，按信息无误处理。
业务联系：澳门太阳游戏网站教务处学籍管理科
联系电话：8785175
附件1、澳门太阳游戏网站2013届毕业生基本信息确认表
附件2、高等学校学生变更学籍身份证号码申请表
附件3、学生本人身份的真实性声明撰写要求
附件4、澳门太阳游戏网站2013届毕业生人数统计表
教务处
2013年3月20日
高等学校学生变更学籍身份证号码申请表
附件2
| 姓名 |
| 性别 |
| 民族 |
| 考生号 |
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| 学校 |
| 专业 |
| 年级 |
| 培养 层次 |
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| 原身份证 号码 |
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| 申请变更后的 身份证号码 |
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| 申请 理由 |
申请人： 年 月 日 | |||||||||||
| 院（系）审查 意见 |
经办人： 负责人： 公章 年 月 日 | 学校教务处审查意见 |
经办人： 负责人： 公章 年 月 日 | |||||||||
| 学校 审查 意见 |
负责人： 公章 年 月 日 | 省教育厅高教处审核意见 |
负责人： 公章 年 月 日 | |||||||||
| 备注 | 培养层次指普通本科、专升本、普通专科。 | |||||||||||
附件2
学生本人身份的真实性声明撰写要求
声明应当载明以下信息：
1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。
2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。
3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码（姓名或其它信息），由此带来的一切后果由本人承担。
4.本人具名，时间（年月日）。
附件4
澳门太阳游戏网站2013届毕业生人数统计表（请用EXCEL格式报送）
| 学院 | 专业 | 年级 | 层次（本、专升本、专） | 学制 | 专业 类别 | 人数 | 备注 |
经办人签字： 学院盖章
邮箱：xuejike@wfu.edu.cn
